La console web de Prospectum donne au manager ce qu'aucun reporting du vendredi ne donne : des chiffres certifiés par le téléphone, des comptes-rendus avant qu'ils partent, et un pipeline lu semaine par semaine.
Kilomètres, portes, visites certifiées, rendez-vous pris et faits, comptes-rendus en attente — par commercial et pour l'équipe. Les tracés du jour sur la carte. Rien n'est saisi par le commercial : une « porte » est un arrêt détecté devant une adresse professionnelle, une « visite » est un enregistrement avec consentement.
| Commercial | Portes | Visites | RDV | État |
|---|---|---|---|---|
| Léa T. | 14 | 3 | 2 | En tournée |
| Karim B. | 12 | 4 | 3 | En tournée |
| Sophie M. | 11 | 2 | 1 | RDV 15:30 |
| Thomas G. | 9 | 2 | 1 | Terminé |
RDV fixés → effectués → R2 et plus → comptes-rendus envoyés → clients signés, par commercial sur 4, 8 ou 12 semaines. On voit où ça coince : beaucoup de R1, peu de R2 ; des comptes-rendus jamais envoyés.
Chaque compte-rendu généré attend une validation. Le manager peut relire, corriger, demander une précision, puis laisser partir au prospect et dans le CRM. Un commercial junior est accompagné sans être surveillé.
Des objectifs par commercial et par période, visibles dans l'app du commercial comme dans la console. Le commercial sait le matin ce qu'il lui reste à faire.
Les fiches de l'équipe par étape, activité, rue, score, commercial. Les relances à venir. Les fiches sans suite depuis trop longtemps.
La couverture rue par rue : combien d'établissements, combien vus, le taux. Où envoyer qui demain.
Nom, e-mail, téléphone : le compte est créé, rattaché à son utilisateur CRM, et il reçoit une invitation avec les quatre étapes. Il choisit son mot de passe au premier lancement. Départ ? Un clic, sessions fermées, plus facturé le mois suivant.
Prospects : les fiches de l'équipe, leur étape, leur commercial.
Équipe : comptes, rattachement CRM, invitations, dernière connexion.
Présentation de l'agence, déroulé du rendez-vous, ce qu'il faut préparer, signature, heure du rappel, textes des SMS — un modèle par type de rendez-vous. Envoyés depuis votre messagerie (CRM ou SMTP), au nom du commercial.
4 mois en télécom, 6 en impression, 3 ailleurs par défaut — ajustables à vos contrats. C'est ce qui fixe la date de relance de chaque fiche.
Du lundi au vendredi, 7 h 30 – 20 h par défaut. En dehors, le téléphone ne remonte rien. Conforme aux recommandations de la CNIL.
Odoo, HubSpot, Pipedrive ou webhook : une clé, un test de connexion, et les commerciaux sont rattachés par e-mail à leur utilisateur CRM.
Créez votre agence en une minute, invitez vos commerciaux, branchez votre CRM. Première visite enregistrée le jour même. Ensuite, 49 € HT par commercial et par mois, sans engagement, SMS inclus.