Fonctionnalités

Tout ce que fait Prospectum, dans l'ordre où ça arrive sur le terrain.

De la devanture au client signé : neuf briques, un seul fil. Chacune alimente la suivante, et toutes alimentent votre CRM.

01 · Scanner

Scannez, la fiche se crée

Une devanture, une carte de visite, un prospectus, un document. Prospectum lit le texte, identifie l'entreprise et vérifie avant de créer. Trois modes selon ce que vous avez sous les yeux.

  • Devanture : l'enseigne lue, l'entreprise retrouvée à cette adresse
  • Carte de visite : nom, fonction, téléphone, e-mail, société
  • Document : un devis concurrent, une facture, un courrier — les champs utiles sont extraits
  • Doublon détecté avant création : par SIRET, par téléphone, par adresse
Sans réseau ? La photo est gardée et la fiche créée dès que la connexion revient.
Le scanner de devanture
02 · Identification

Le répertoire officiel, dans la fiche

Prospectum interroge le répertoire national des entreprises : la fiche sort complète, sans une ligne saisie. Et elle dit pourquoi cette entreprise vaut la peine.

  • SIRET, raison sociale, enseigne, activité (code NAF), effectif, date de création
  • Dirigeant quand il est public
  • Adresse géolocalisée et rattachée à sa rue sur la carte
  • Score de potentiel (0-100) expliqué par ses signaux : taille, activité, ancienneté, contrats repérés… un bon prospect ordinaire tourne autour de 75-85, le score trie vraiment
Le commercial comprend le score en lisant la liste des signaux. Pas une boîte noire.
Une fiche prospect complète
03 · Carte & tournée

La carte de votre secteur, en quatre couleurs

Autour de vous, chaque entreprise avec sa couleur : pas vue, vue, rendez-vous pris, cliente. Une rue se lit d'un coup d'œil : « 12 établissements, 3 vus, taux 25 % ».

  • Vue terrain 3D : les immeubles en volume, l'avatar du commercial, la rue devant soi
  • Filtres par activité, par étape, par rue, par score
  • Tournée : les arrêts devant une adresse pro sont détectés ; un passage long marque la fiche « vue » automatiquement
  • Objectifs du jour : portes, visites, rendez-vous — et où on en est
Un passage de 40 secondes à un feu rouge n'est pas un passage. Prospectum explique chaque arrêt retenu ou écarté.
La carte du secteur en 3D
04 · Visite enregistrée

Menez la visite, le compte-rendu s'écrit

Devant le prospect, une case à cocher : son accord, horodaté et géolocalisé. L'entretien s'enregistre, le commercial écoute au lieu de noter. Deux minutes après la clôture, le compte-rendu structuré est prêt.

  • Besoins, budget, décideurs, fournisseurs en place, échéances, objections, prochaine étape
  • Relecture et validation par le commercial ; relecture optionnelle par le manager
  • Envoi au prospect en un geste, à vos couleurs
  • Notification sur le téléphone quand c'est prêt
  • Audio supprimé après 30 jours ; le compte-rendu seul est conservé
La visite est certifiée : lieu, heure, consentement. Les chiffres du manager ne sont pas déclaratifs.
Les fiches et leurs statuts
05 · Audits & relances

L'audit par verticale et la relance au bon moment

Télécom, informatique, cybersécurité, impression, sécurité : un onglet par domaine, les bonnes questions, et surtout les échéances. Prospectum sait quand relancer.

  • Par verticale : fournisseur actuel, contrat, montant, durée, date de signature
  • Date de relance calculée : échéance moins le préavis (4 mois en télécom, 6 en impression, 3 en informatique, sécurité et cyber — réglables)
  • Relance programmée dans l'agenda et comme activité dans le CRM
  • Taux de complétion de l'audit visible sur la fiche
Un contrat télécom signé en septembre 2024 pour 48 mois : relance programmée en mai 2028, avant le préavis. Personne n'a eu à y penser.
Les audits sur la fiche
06 · Agenda & confirmations

Fixez le rendez-vous, tout suit

Le rendez-vous est fixé dans l'app ou dans le CRM — c'est le même agenda. Le prospect est prévenu, rappelé, et informé si ça bouge.

  • Confirmation e-mail et SMS aux couleurs de l'agence : présentation, déroulé, ce qu'il faut préparer, durée
  • Rappel la veille, à l'heure que vous choisissez
  • Modification ou annulation : le prospect reçoit le changement
  • Types de rendez-vous (R1, R2, pré-visite technique…) avec leurs propres textes
  • Lancement du rendez-vous depuis l'agenda, enregistrement compris
Les e-mails partent de votre messagerie (celle du CRM ou votre SMTP) : le prospect voit votre nom, pas le nôtre.
L'agenda des rendez-vous
07 · Parcours

Un parcours commercial, pas une liste de fiches

Chaque fiche a une étape et une prochaine action : à voir → vue → RDV fixé → RDV effectué → client. L'app dit toujours quoi faire ensuite.

  • Étapes : À voir, Vu à revoir, RDV fixé, RDV effectué, Client, Sans suite
  • Prochaine action affichée : lancer le RDV, valider le compte-rendu, fixer le R2…
  • Statut poussé dans le CRM : l'étape gagnée dans le CRM rend le point client sur la carte
  • Potentiel annuel repéré sur la fiche, qualifié ou non
Le parcours commercial
08 · Hors ligne & notifications

Hors réseau, ça marche. Et le téléphone vous prévient.

Cave, parking, zone blanche : fiches, passages, audits et rendez-vous sont gardés sur le téléphone et partent dès que la connexion revient. Les notifications arrivent même l'app fermée.

  • File d'envoi visible, rien ne se perd
  • Compte-rendu prêt : notification sur l'iPhone
  • Rappels de rendez-vous et de relances
  • Premier lancement guidé en cinq écrans : caméra, micro, position, notifications — chaque autorisation expliquée
Les réglages de l'app
09 · Confidentialité & RGPD

Conçu pour le terrain, pensé pour la confidentialité

Les règles de la CNIL sur la géolocalisation et l'enregistrement sont dans le produit, pas dans une annexe.

  • Consentement explicite, coché devant le prospect, horodaté
  • Audio supprimé après 30 jours, automatiquement
  • Géolocalisation uniquement sur les heures de travail de l'organisation ; tracés effacés après 2 mois
  • Note d'information remise à chaque commercial
  • Hébergement en France, IA exécutée sur nos serveurs, aucune donnée transmise à un tiers
  • Comptes désactivés en un clic, sessions révoquées
Réglages et confidentialité
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